Miksi laskun sisällöllä on merkitystä

Suomessa laskut eivät ole vain maksupyyntöjä – ne ovat lakisääteisiä asiakirjoja. Jos arvonlisäverovelvollinen asiakas saa laskun, josta puuttuu vaadittuja tietoja, hän ei välttämättä voi vähentää ostoihin sisältyvää arvonlisäveroa. Tämä aiheuttaa ristiriitoja, ylimääräistä työtä ja joskus jopa kireitä asiakassuhteita.

Laskujen tekeminen oikein heti alusta alkaen on yksi yksinkertaisimmista tavoista pyörittää yritystoimintaa sujuvammin.

Lakisääteiset merkinnät vakiomuotoisessa ALV-laskussa Suomessa

Suomen laskutusvaatimukset perustuvat arvonlisäverolakiin. Jos olet ALV-velvollinen ja laskutat verovelvollisia asiakkaita, laskujesi on sisällettävä kaikki seuraavat tiedot.

1. Laskupäivä Päivä, jona lasku on luotu ja lähetetty.

2. Juokseva laskunumero Jokaisella laskulla on oltava yksilöllinen, juokseva numero. Älä käytä numeroita uudelleen äläkä jätä välejä – jos sinun on peruttava lasku, tee sen sijaan hyvityslasku.

3. ALV-tunnisteesi (Y-tunnus + ALV-tunnus) Y-tunnuksesi ja ALV-rekisteröintitietosi. Muoto: FI + Y-tunnuksesi ilman väliviivaa (esim. FI12345678).

4. Asiakkaan nimi ja osoite Ostajan täydellinen virallinen nimi ja osoite. Käytä yritysasiakkaiden kohdalla heidän virallista rekisteröityä nimeään.

5. Asiakkaan ALV-tunniste (jos sovellettavissa) Lisää asiakkaan ALV-numero B2B-laskuihin, jotka lähetetään ALV-velvollisille asiakkaille.

6. Oma nimesi ja osoitteesi Yrityksesi täydellinen virallinen nimi ja osoite.

7. Tavaroiden tai palvelujen kuvaus Selkeä kuvaus siitä, mitä on toimitettu tai tehty. Pelkkä "Konsultointi" ei riitä – ole niin täsmällinen, että ulkopuolinenkin ymmärtää työn laajuuden. Esimerkiksi: "Verkkosivuston sisällöntuotanto, 10 sivua, toimitettu maaliskuussa 2025."

8. Määrä ja mittayksikkö Kuinka monta yksikköä, tuntia tai tuotetta on toimitettu.

9. Yksikköhinta ilman arvonlisäveroa Yksikkö- tai tuntihinta ennen veroja sekä mahdolliset alennukset.

10. ALV-kanta Sovellettava verokanta – 25,5 % (yleinen), 14 % tai 10 % tavaroista tai palveluista riippuen. Suomen yleinen arvonlisäverokanta nousi 25,5 prosenttiin 1. syyskuuta 2024.

11. ALV:n määrä euroissa Todellinen veron määrä euroissa laskettuna veron perusteesta.

12. Maksettava yhteissumma (sisältäen ALV:n) Lopullinen summa, jonka asiakas on velkaa.

13. Toimituspäivä (jos eri kuin laskupäivä) Päivä, jona tavarat toimitettiin tai palvelu suoritettiin. Jos se on sama kuin laskupäivä, voit mainita tästä erikseen.

Jos et ole ALV-rekisteröity

Jos vuosiliikevaihtosi on alle 20 000 euroa (raja 1. tammikuuta 2025 alkaen), laskuillasi ei tarvitse ilmoittaa ALV:n määriä – eikä laskussa tule näkyä ALV-riviä lainkaan.

Useimmat muut kentät ovat silti tarpeellisia myös ilman ALV-rekisteröintiä: oma nimesi ja Y-tunnuksesi, asiakkaan tiedot, työn kuvaus, päivämäärä ja kokonaissumma.

Rajat ylittävät laskut (EU:n sisäinen B2B)

Jos laskutat ALV-velvollista asiakasta toisessa EU-maassa, sovelletaan yleensä käännettyä verovelvollisuutta. Et lisää Suomen ALV:ta, ja laskussasi on oltava oma suomalainen ALV-tunnuksesi, asiakkaasi EU-ALV-tunnus sekä merkintä "ALV 0%, käännetty verovelvollisuus" tai vastaava.

Laskujen säilyttäminen

Suomen kirjanpitolain mukaan laskuja on säilytettävä vähintään 6 vuotta sen tilikauden päättymisestä, jona liiketapahtuma on toteutunut. Digitaalinen säilytys on täysin hyväksyttävää, kunhan laskut ovat luettavissa ja ne voidaan esittää tarkastusta varten.

Pikaopas ja muistilista

‍

NoCFO luo lakisääteiset vaatimukset täyttävät laskut automaattisesti – kaikki vaadittavat kentät oikein täytettyinä. Kokeile ilmaiseksi →