Useimmat yrityksen omistajat tarkastelevat lukujaan vasta silloin, kun heidän on pakko: veroilmoituksen aikaan, kirjanpitäjän kysyessä tai kun pankkitilin saldo on yllättävän alhainen.

Vuoden puoliväli on hyvä hetki tehdä tarkastus silloin, kun se on vielä vapaaehtoista. Kun on vielä aikaa tehdä jotakin sille, mitä luvuista selviää.

Tässä on kuusi kysymystä, jotka kannattaa käydä läpi juuri nyt.

1. Onko kassavirtasi positiivinen?

Yritys voi näyttää paperilla voittoa ja silti joutua maksuvaikeuksiin, jos tilillä ei ole rahaa silloin, kun laskut erääntyvät.

Katso, miten pankkitilisi saldo on kehittynyt viimeisten kolmen kuukauden aikana. Onko se kasvanut, pysynyt ennallaan vai laskenut? Jos se on laskenut kasvavasta myynnistä huolimatta, selvitä mistä se johtuu. Yleisimmät syyt ovat asiakkaiden pitkät maksuajat, ennakkomaksut toimittajille tai kasvava varasto.

2. Kehittyykö liikevaihto suunnitelman mukaan?

Vertaa tämän vuoden myyntiä viime vuoden vastaavaan ajankohtaan sekä kuluvan vuoden tavoitteisiisi. Jos myynti on jäljessä, se on parempi tietää nyt kuin joulukuussa.

Jos myynti ylittää odotukset, sekin on hyvä tietää. Se voi tarkoittaa, että on aika kasvattaa kapasiteettia tai tarkistaa hinnoittelua.

3. Mitkä kulut ovat kasvaneet?

Tuloslaskelmasi näyttää, mitä olet ansainnut. Se näyttää myös, mitä olet kuluttanut. Käy läpi kululuokat ja etsi asioita, jotka ovat kasvaneet enemmän kuin odotit.

Yleisiä yllätyksiä: ajan myötä kertyneet ohjelmistotilaukset, nousseet tai muuttuneet alihankkijakulut tai markkinointikulut, joiden tuotto on jäänyt epäselväksi.

4. Kuinka paljon on maksamattomissa laskuissa?

Myyntisaamiset ovat rahaa, jonka olet jo ansainnut, mutta jota ei ole vielä maksettu sinulle. Suuri tai vanhentunut myyntisaamisten saldo heikentää kassavirtaa ja lisää luottoriskiä.

Tarkista, kuinka monta laskua on yli 30 päivää myöhässä. Jos niitä on useita, on aika lähettää maksumuistutuksia.

5. Ovatko ALV-lukusi ajan tasalla?

Arvonlisävero on rahaa, jonka olet kerännyt asiakkailta veroviranomaisen puolesta. Se ei ole tulojasi — vaikka se pysyykin tililläsi ilmoituspäivään asti.

Tarkista, kuinka paljon arvonlisäveroa on kertynyt tähän mennessä tänä vuonna. Jos et muista lukua, kirjanpito-ohjelmasi pitäisi näyttää se reaaliajassa.

6. Onko kannattavuus riittävän vahvaa loppuvuodeksi?

Kate kertoo, kuinka paljon liikevaihdostasi jää jäljelle kulujen jälkeen. Jos kate on heikentynyt, syynä on yleensä joko liikevaihdon lasku, kulujen nousu tai molemmat.

Ennakoi tilannetta nykyisen suuntauksen perusteella. Jos kehityssuunta ei ole sellainen kuin haluat, nyt on parempi aika muuttaa kurssia kuin viimeisellä vuosineljänneksellä.

Mitä tehdä löydöksillä

Tämän tarkastuksen tarkoituksena ei ole etsiä ongelmia, vaan saada selkeä tilannekuva. Useimmiten tilanne on parempi kuin epämääräinen huoli antaa ymmärtää. Tai jos ei ole, tiedät sen nyt ja voit toimia.

Hyödyllisimmät toimenpiteet löydösten perusteella:

Heikko kassavirta: Lyhennä maksuaikoja, peri erääntyneitä laskuja ja harkitse suurten hankintojen siirtämistä.

Myynti jäljessä: Selvitä, onko kyseessä volyymin vai yksikköhinnan lasku. Nämä vaativat erilaisia toimenpiteitä.

Kulut nousussa: Käy läpi tilaukset ja sopimukset. Peruuta ne, joita et enää käytä.

Odotettua suurempi ALV-velka: Varaa joka kuukausi kiinteä prosenttiosuus liikevaihdosta arvonlisäveroa varten. Ei yllätyksiä veroilmoituksen aikaan.

NoCFO pitää luvut ajan tasalla

Näihin kuuteen kysymykseen on helppo vastata, kun kirjanpitosi on ajan tasalla. Kun tapahtumat luokitellaan automaattisesti ja raportit ovat valmiina tarkasteltaviksi, tämä tarkistus vie tunteja sijaan vain muutaman minuutin.

NoCFO:n Luca seuraa kassavirtaa, avoimia laskuja ja arvonlisäveroa reaaliajassa. Voit kysyä siltä suoraan, miten yritykselläsi menee, ja saada selkeän vastauksen todellisten tietojesi perusteella.

Kokeile maksutta osoitteessa nocfo.io.

Usein kysytyt kysymykset

Milloin on paras aika tehdä puolivuotistarkastus?Kesäkuun loppu tai heinäkuun alku on luonnollinen ajankohta. Puolet vuodesta on kulunut ja vielä on aikaa tehdä muutoksia ennen vuoden loppua.

Mitä raportteja tarvitsen?Tuloslaskelma, kassavirtaraportti ja erääntymisraportti myyntisaamisista kattavat kaiken tarvittavan. Nämä ovat saatavilla suoraan kirjanpito-ohjelmastasi.

Täytyykö minun ottaa kirjanpitäjä mukaan?Ei välttämättä. Tämä tarkastus on suunniteltu yrittäjän itse tehtäväksi. Jos löydät jotakin huolestuttavaa tai epäselvää, se on hyvä hetki ottaa asiantuntija avuksi.